Tématické sekce
Správa notebooku
U správy notebooku se jedná o doplňkový modul k hlavnímu programu
CARAT. Díky Správě notebooku získáváte možnost jednoduchým způsobem
synchronizovat instalace programu CARAT na serveru a notebooku nebo lokální
instalací na samostatném počítači
Pomocí správy notebooku můžete synchronizovat veškerá data katalogů a
bloků a grafická data, stejně jako update programy z Vašeho serveru
s připojeným notebookem nebo lokální instalací na samostatném
počítači. Kromě toho můžete samozřejmě synchronizovat veškeré Vaše
komise a zákaznická data mezi serverem a notebookem, abyste tak mohli,
nezávisle na místě, zpracovávat Vaše komise, nebo v případě potřeby
mít přístup k Vašim datům zákazníků.
Abyste mohli používat Správu notebooku, musí být na příslušném notebooku povolen odpovídající modul. Pro další informace ohledně objednání modulu Správa notebooku se prosím obraťte na naše obchodní oddělení:
- Tel.: +420 (0) 57–7007934
- Fax: +420 (0) 57–7007924
- E-mail:carat@technodat.cz
Důležité předpoklady pro nasazení správy notebooku
Upozornění:
Dbejte prosím na to, že pro bezchybnou funkci správy notebooku musí být notebook připojen k Vaší počítačové síti a musí mít nastavena přístupová oprávnění systému Windows na hlavní adresář programu Carat. Musí být zajištěno, že kromě přístupových oprávnění a NTFS oprávnění pro hlavní adresář programu CARAT musí mít minimálně oprávnění Změnit, aby bylo možno číst a zapisovat všechna potřebná data. Bude nejlépe, pokud tyto činnosti přenecháte Vašemu správci počítačové sítě. Podstata výhody používání Správy notebooku spočívá v tom, že po provedení synchronizace se veškerá data z výše uvedených oblastí nachází na notebooku jako přesná kopie údajů na serveru. Aby však bylo možno zaručit bezvadnou synchronizaci mezi serverem a notebookem, měli byste bezpodmínečně dbát následujících bodů.
- Pokud s programem CARAT začínáte, neměla by Vaše instalace notebooku ještě obsahovat žádné komise a zákaznická data. Pokud již program CARAT používáte delší dobu a již jste vytvořili komise, bylo by nejlépe, kdybyste nejprve Vaši kompletní instalaci ze serveru zkopírovali na notebook, abyste získali její přesnou kopii.
- Kromě toho musíte v Nastavení systému na záložce Systémová čísla změnit na noteboocích nastavení pro veškerá číslování (od čísla nabídky až po čísla zákazníků) tak, aby se oblasti čísel na serveru a na noteboocích nemohly překrývat.
- Teprve pak byste měli na notebooku provést dále popsané nastavení správy notebooku.
- První synchronizace by měla být provedena pod uživatelem programu CARAT s oprávněním skupiny CHEF, aby se mezi serverem a notebookem synchronizovaly veškeré oblasti. Takto bude zaručeno, že na notebooku nebudou chybět žádná data potřebná pro synchronizaci.
- Pokud Vaši spolupracovníci nesmí provádět žádné změny v základních nastaveních pro správu notebooku, měli byste pro tyto spolupracovníky deaktivovat oprávnění Zobrazit syst.nastavení (Správa uživatelů / Oprávnění / záložka: Systém).
- Kromě toho by mohlo být vhodné, aby ne každý uživatel měl oprávnění Zobrazit všechny komise a Zobrazit všechny komise stejné skupiny uživatelů, aby tak mohli vidět pouze vlastní komise a mohli je synchronizovat (Správa uživatelů / Oprávnění / záložka: Komise).
Zvláštní upozornění:
Aby se zabránilo zbytečným ztrátám komisí, měli byste se bezpodmínečně vyhýbat tomu, že byste na notebooku mazali komise, pokud jsou tyto ještě zapotřebí na serveru. Jinak byste pomocí synchronizace vydali z notebooku příkaz serveru pro mazání, který by tyto komise smazal také na serveru! Další podrobnosti ohledně nastavení a vlastního provádění správy notebooku naleznete v on-line nápovědě programu CARAT.
